プライバシーポリシー

株式会社ティエフシー（以下「当社」といいます。）は、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供するため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）をはじめとする関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーを定め、全社を挙げて個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。

第1条（総則）

当社は、個人情報の保護を実現するため、個人情報保護法、各省庁ガイドラインおよびその他の関連法令を遵守します。本ポリシーにおける用語は、別段の定めがある場合を除き、個人情報保護法の定義に従うものとします。本ポリシーは、当社のウェブサイトに掲載することにより公表されます。

 

第2条（個人情報の取得）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、偽りその他不正の手段によらず、適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。

 

第3条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で行います。

• お見積りのご依頼およびご相談への回答、資料の送付
• ご注文いただいた商品の配送およびアフターサービスの提供
• 当社が取り扱う商品およびサービスに関する情報提供、展示会やセミナー等のイベント情報提供
• 商品開発、アンケート調査実施、顧客動向分析その他のマーケティング活動
• その他、上記目的に付随する必要な活動

 

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

 

第5条（個人情報の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。その場合、当該第三者について厳正な調査を行い、委託した個人情報の安全管理が適切に図られるよう、当該第三者に対して必要かつ適切な監督を実施します。

 

第6条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保のため、本ポリシーを策定し、これを遵守します。

2. 組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、法令等に違反する事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備します。

3. 人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に対して定期的な研修を実施します。

4. 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を講じます。

5. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。

 

第7条（Cookie等の利用）

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上およびサイト利用状況の分析のため、Cookieおよびこれに類する技術を利用することがあります。Cookieを無効化されたい場合は、ウェブブラウザの設定を変更することにより無効化できます。ただし、Cookieを無効化すると、当サイトの一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

 

第8条（保有個人データの開示・訂正等）

当社は、ご本人またはその代理人から保有個人データの開示のご請求があったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの内容が事実でないという理由により、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）のご請求があったときは、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの訂正等を行います。

当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）のご請求があった場合において、その請求に理由があることが判明したときは、違反を是正するために必要な限度で、遅滞なく当該個人データの利用停止等を行います。

開示・訂正等・利用停止等のご請求に関する具体的な手続（申し出先、提出書面、本人確認方法、手数料等）につきましては、第9条のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

 

第9条（お問い合わせおよび苦情の窓口）

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、下記までご連絡ください。

株式会社ティエフシー 個人情報保護担当

• 所在地：〒323-0034 栃木県小山市神鳥谷5-5-5
• 電話番号：0285-38-8361
• メールアドレス：info@ddps-tfc.jp
• 受付時間：平日 9:00～17:00（祝日・年末年始を除く）
  
  

第10条（本ポリシーの変更）

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、当社のウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。お客様が定期的に本ポリシーをご確認いただくことをお勧めします。